Un processus achats ne se limite pas au simple service achats. Il s’exécute en cinq étapes impliquant plusieurs services selon les procédures appliquées au sein d’une organisation :
L’optimisation des achats repose sur la mise en place de processus automatisés, alliant meilleures pratiques et solution technologique dédiée. Sans automatisation, les tâches administratives à faible valeur ajoutée, les ressaisies et les erreurs s’additionnent et représentent des coûts indirects non négligeables. Les investissements se rentabilisent rapidement dans un processus optimisé par rapport aux coûts générés par la passation, le suivi, la réception, la facturation et le paiement des commandes non automatisés. Selon La Lettre des Achats, une commande d’achats indirects représente un coût de 36 euros dans un processus optimisé au lieu de 73 euros dans un processus non optimisé, soit une économie de plus de 50 %.
Au-delà des méthodes de négociation des achats, il existe donc des gisements de productivité au cœur du processus achats.
Voir la vidéo des 3 enjeux
Visionnez en moins de cinq minutes comment KIMOCE vous accompagne au quotidien pour relever vos trois enjeux majeurs.
Comment KIMOCE vous aide à relever cet enjeu ?
KIMOCE vous permet de simplifier, d’automatiser et de piloter l’intégralité de votre chaîne de valeur achats :
- Dématérialisez votre process achats de l’expression de besoin à la facturation
- Centralisez les demandes sur un portail pour éviter les achats sauvages et diffuser la culture achats
- Constituez des catalogues d’achats hébergés ou en punch-out
- Automatisez les validations des engagements budgétaires
- Regroupez les demandes d’achats pour réduire le nombre de commandes traitées et automatisez vos réapprovisionnements
- Rapprochez automatiquement commandes, réceptions et factures
- Intégrez vos flux comptables et budgétaires tout au long du process
