Quels bénéfices attendre de l’optimisation des achats ?

Depuis quelques années, les entreprises se soucient de leurs achats indirects ou achats « hors production », longtemps considérés comme le parent pauvre des achats. Ils sont communs et nécessaires à toutes les structures (investissements, prestations de services, consommables…), représentent 15 à 75% du volume total des achats et 15 à 50% du chiffre d’affaires. Mais surtout, 10% d’économies sur les achats peuvent produire jusqu’à 50% d’augmentation de la marge brute. A ce titre, les achats indirects sont désormais jugés comme étant stratégiques pour les entreprises, mais quels bénéfices concrets peut-on attendre de l’optimisation des achats ? 

Bénéfice 1 de l’optimisation des achats : réduction des dépenses

75 à 80 % des économies achats résident chez le client et non chez le fournisseur. Ce chiffre peut paraître surprenant mais d’une manière générale, les collaborateurs n’ont que très rarement été sensibilisés aux dépenses de leur organisation. Grâce à la mise en place d’objectifs mesurables et réalisables, une campagne de sensibilisation aux achats peut se révéler utile et payante pour optimiser les achats indirects. En effet, avant même d’exprimer leur demande, les collaborateurs rationalisent ainsi d’eux-mêmes leurs besoins, permettant à l’entreprise de ne commander que le nécessaire et non le superflu. De plus, ce levier de réduction de coûts est accessible par tous et pour tous car il s’appuie sur des bonnes pratiques de la vie quotidienne comme par exemple réduire sa consommation de papier…

Bénéfice 2 de l’optimisation des achats : gains de productivité

Dans un processus achat optimisé, le coût de la demande augmente par rapport au processus non optimisé. Cette augmentation qui peut sembler surprenante est, en réalité, tout à fait normale. En effet, dans le processus optimisé, les démarches liées à la commande et à la négociation avec les fournisseurs s’effectuent en amont de la demande et sont donc directement intégrées au coût de celle-ci.  Grâce au regroupement des demandes à partir du portail, les commandes et les appels de livraisons sont automatisées, en conformité avec les marchés négociés et conclus par l’acheteur. En découle donc, une baisse du nombre et du coût des commandes, grâce, entre autres, au regroupement des frais de livraison.

L’automatisation des achats permet d’éviter toute rupture dans la chaîne d’approvisionnement au même titre que les litiges avec les fournisseurs dus notamment aux retards de paiement. La collecte des données et le suivi des workflows permet de détecter et d’analyser tout dysfonctionnement interne. Enfin, le pilotage par objectifs offre la prévision fine des engagements et donc de la trésorerie et permet la mise en place d’alertes de dépassements budgétaires auprès des différentes directions de l’organisation.

Bénéfice 3 de l’optimisation des achats : augmentation de la marge

Économies, ROI rapide et création de valeur sont les points forts de l’optimisation de vos processus achats permettant ainsi à votre organisation de gagner en agilité, en compétitivité et en pérennité. Pour découvrir tous les bénéfices de l’optimisation des achats, téléchargez notre Guide d’introduction à l’optimisation des achats.