Solution budgétaire : des bénéfices qui dépassent la fonction finance

16 octobre 2018

 

Si les bénéfices pour la fonction finance ne sont plus à démontrer (qualité des données – productivité de la fonction – sécurisation des processus de dépenses), l’implication des managers dans une solution budgétaire collaborative est un fort levier d’agilité financière. Plus intégrés, les managers partagent les mêmes indicateurs au sein d’un système financier unique, pilotent leurs dépenses et adoptent plus facilement les prises de décision du top management dans une compréhension partagée.

 

Les principaux bénéfices règlent en premier lieux les problématiques du contrôle de gestion : un besoin de traitement plus rapide et moins consommateur de tâches à faible valeur ajoutée :

 

  • Qualité des données : Dans la mesure où la probabilité d’avoir une erreur dans les dizaines (voire centaines) de fichiers Excel utilisés est très importante, la mise en place d’une solution d’élaboration budgétaire apparaît comme une nécessité. Au travers de contrôles de cohérence, de formules et hypothèses partagées et validées, il devient plus simple de fiabiliser les données remontées.
  • Productivité de la fonction finance : Le temps passé à la collecte et à la vérification des données pour élaborer et analyser le plan, le budget et les prévisions est gagné.
  • Sécurisation du processus : les tâches à réaliser, leurs délais et leurs responsables sont automatisées dans un workflow. Le calendrier et la gouvernance sont plus efficaces et mieux contrôlés.

 

Si les premiers bénéfices sont très simples à mesurer, l’implication des managers dans les processus budgétaires est très certainement la perspective la plus prometteuse. Les différentes fonctions métiers mais aussi les filiales peuvent avoir leurs propres tableaux de bord : ils partagent les mêmes indicateurs dans un seul et unique modèle financier et peuvent ajuster leurs prévisions rapidement. Cette intégration parfaite participe directement à  l’agilité de l’entreprise : les prises de décision stratégiques sont mieux comprises, les managers ajustent leurs prévisions rapidement et au final, les différents cycles prévisionnels (plan, budget, prévisions) augmentent en concordance pour un pilotage accru de l’organisation.

 

 

Source : https://www.zonebourse.com/actualite-bourse/Solution-d-elaboration-budgetaire-quels-benefices—27404116/